Cách bố trí chỗ ngồi phòng họp chuẩn khoa học

Một buổi họp hiệu quả không chỉ yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung mà còn đòi hỏi sự bố trí không gian họp hợp lý, giúp tạo sự thoải mái cho các thành viên tham gia. Trong đó, cách xếp bàn họp là một yếu tố quan trọng giúp tăng sự chuyên nghiệp và hiệu quả cho cuộc họp công ty. Trong bài viết này, hãy cùng Ghế Giá Rẻ sẽ giới thiệu đến bạn những nguyên tắc xếp bàn ghế họp chuẩn khoa học giúp tối ưu hóa không gian và tạo sự thoải mái cho tất cả các thành viên nhé!

Tại sao cần bố trí bàn ghế họp hợp lý?

Xếp bàn họp không chỉ đơn giản là tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn là một yếu tố quan trọng giúp cuộc họp được hiệu quả hơn. Khi được sắp xếp đúng cách, bàn họp có thể giúp cho các thành viên của cuộc họp được thoải mái, dễ dàng tập trung và tạo ra những kết quả tích cực. Vì vậy, việc xếp bàn họp không chỉ đơn giản là một công việc mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo ra một cuộc họp thành công.

Các nguyên tắc cơ bản khi xếp bàn ghế phòng họp

Xếp bàn họp có thể là một vấn đề khó khăn đối với nhiều người, vì nếu không thể tạo ra không gian họp thoải mái, phù hợp với nội thất văn phòng thì các cuộc họp sẽ không hiệu quả. Khi xếp bàn họp, có một số nguyên tắc cơ bản sau đây cần được tuân thủ để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả trong việc tổ chức cuộc họp:

Ưu tiên vị trí chủ tọa

Lãnh đạo, giám đốc hoặc nhân sự cấp cao của công ty luôn có vị trí ngồi khác biệt so với những người còn lại. Do đó, vị trí ngồi của những người này phải luôn được ưu tiên để thể hiện vị thế và tiếng nói của người đó. Vị trí chủ tọa nên xa cửa ra vào, tránh tiếng ồn làm phân tâm khi có người qua lại.

Đảm bảo thứ tự ngồi

Thông thường vị trí giữa, trung tâm của bàn sẽ là vị trí ngồi của chủ tọa (lãnh đạo hoặc giám đốc), những người còn lại tùy theo chức vụ và mức độ của cuộc họp sẽ được sắp xếp ở hai bên vị trí chủ tọa. Còn lại, những nhân sự ít quan trọng như nhân viên sẽ được bố trí ở xa hơn.

Đảm bảo sự thoải mái

Việc sắp xếp chỗ ngồi tham gia buổi họp cần phải thoải mái. Không bố trí quá nhiều ghế họp hoặc khoảng cách giữa các chỗ ngồi bị thưa sẽ ảnh hưởng đến việc di chuyển và tương tác giữa các thành viên trong buổi họp. Để đảm bảo tạo ra không gian thoải mái, nên xác định số lượng người có thể tham gia từ đó tính toán số lượng chỗ ngồi và chọn loại ghế phòng họp phù hợp.

• Tham khảo các mẫu bàn họp 6 ghế được nhiều công ty lựa chọn hiện nay
• Tham khảo 5 mẫu bàn họp 10 ghế cho phòng họp lớn

Đảm bảo tầm nhìn

Các cuộc họp luôn có phần thuyết trình, trình bày ý tưởng cho cấp trên hoặc khách hàng. Do đó, bàn họp cần đặt ở vị trí sao cho hợp lý, giúp những người có mặt dó thể nhìn rõ được nội dung màn hình hoặc bảng trình chiếu.

Những lưu ý khi bố trí chỗ ngồi bàn họp

Không xếp chỗ ngồi ở góc bàn họp

Bạn có thể bỏ qua nếu như bàn họp hình tròn hay oval, lưu ý này đặc biệt dành cho bàn chữ nhật. Các góc bàn hình chữ nhật thường được xem là góc chết. Về mặt phong thủy, góc nhọn tương tự như mũi dao mang sát khí, những người ngồi ở vị trí này không chỉ bất tiện trong việc thao tác mà còn ảnh hưởng đến tinh thần, dễ gây mất tập trung.

Không xếp bàn họp sát góc tường

Bàn họp cần được đặt ở một vị trí có đủ không gian để cho tất cả các thành viên trong cuộc họp có thể ngồi thoải mái. Nên đặt bàn họp ở trung tâm phòng họp, không nên đặt quá sát mép tường sẽ mang đến cảm giác chật hẹp.

Không xếp chỗ ngồi chiếu tướng nhau

Hai người ngồi vị trí đối đầu nhau (chiếu tướng) sẽ tạo cảm giác bất an, thiêu tự tin và triệt tiêu ý kiên tích cực. Do đó, khi sắp xếp bàn họp nên tránh đặt ghế ngồi ở 2 đầu góc bàn hoặc vị trí ngồi so le, chếch nhau tránh đối đầu tạo ra căng thẳng trong cuộc họp.

Các kiểu bố trí bàn họp

Bố trí bàn họp kiểu đối kháng

Đây là kiểu bố trí dành cho những cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác, thông thường là những cuộc họp này thường mang thiên hướng tranh luận, phản biện. Với cách bố trí kiểu đối kháng sẽ tạo ra khoảng cách, những người ngồi đối diện nhau sẽ theo đại diện cho hai luồng ý kiến khác nhau.

Bố trí bàn họp kiểu hợp tác

Đây là kiểu bố trí mà các thành viên ngồi kề bên cạnh nhau, thể hiện cùng một suy nghĩ, cùng một chí hướng, mọi người đều có sự bình đẳng như nhau. Tuy nhiên cần phải lưu ý rằng, cách bố trí này chỉ phù hợp với họp nhóm, không phù hợp với những cuộc họp với sếp hoặc cấp trên.

Bố trí bàn họp kiểu hỗ trợ

Nếu như muốn hỗ trợ và không mất lòng cấp trên thì cách bố trì bàn họp kiểu này sẽ rất phù hợp. Lúc này nhân viên sẽ ngồi vuông góc với sếp sẽ giúp việc trao đổi dễ dàng hơn, trong khi tránh được những tình huống khó xử.

Bố trí bàn họp kiểu quyền uy

Đây là kiểu bố trí phòng họp phổ biến nhất ở nhiều công ty hiện nay, cách bố trí này thể hiện thứ bậc một cách rõ ràng, chủ tọa ngồi chính giữa đầu bàn, bên cạnh là vị trí ngồi của những nhân sự cấp bậc thấp hơn.

Bố trí bàn họp kiểu tự do

Đây là kiểu bố trí tại nhiều công ty start up, khi các nhân sự trẻ đề cao bình đẳng, không phân biệt cấp bậc trong công ty.

Ngoài những kiểu bố trí bàn họp ở trên, còn có rất nhiều kiểu sắp xếp bàn họp tùy theo hình dạng của bàn họp và mục đích sử dụng khác nhau. Ngoài ra, cách bố trí bàn họp còn phụ thuộc vào số lượng người tham gia và các thiết bị phụ trợ như màn hình, máy chiếu, bảng trắng…

• Tham khảo thêm các loại hoa trang trí để bàn họp đẹp

Mua bàn họp giá rẻ ở đâu uy tín tại TP.HCM?

Để chọn được những chiếc bàn họp gỗ công nghiệp vừa đảm bảo chất lượng sử dụng vừa có giá thành hợp lý tiết kiệm ngân sách không phải là điều dễ dàng đối với bộ phận thu mua của công ty.

Nếu quý khách hàng đang tìm kiếm bàn họp chất lượng và giá tốt nhất thị trường thì hãy tham khảo Ghế Giá Rẻ. Chúng tôi là thương hiệu uy tín hàng đầu trong ngành nội thất văn phòng, là sự lựa chọn tốt nhất để mua các sản phẩm nội thất, vật tư văn phòng!  Dưới đây là một số mẫu bàn họp được khách hàng của Ghế Giá Rẻ ưa chuộng:

Bàn họp hình Oval hiện đại – GR005

Bàn họp GR005  một sản phẩm được ưa chuộng nhất hiện nay với thiết kế hình Oval đẹp mắt nhưng không kém phần sang trọng.

Bàn họp nhập khẩu GR 005

GIÁ: ₫

Bàn họp nhập khẩu GR005  thiết kế hoàn hảo với tạo hình ovan đẹp mắt, được sử dụng trong các tổ chức hội nghị, cuộc họp văn phòng. Ghế Giá Rẻ tự hào là nhà cung cấp nội thất văn phòng hàng đầu với giá cạnh tranh đảm bảo chất lượng cao, đem lại sự hài lòng cho quý khách hàng.

• Hàng nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện, không qua trung gian.
• Giá tại kho, xem tận mắt.
• Bảo hành 12 tháng, hỗ trơ  trọn đời
• Khách hàng được kiểm tra hàng trước khi nhận.
• Vận chuyển: Miễn ship khu vực HCM – Nhận vận chuyển toàn quốc phí ưu đãi.
• Thời gian giao hàng từ 10 đến 25 ngày

Mua ngay Xem sản phẩm

Bàn họp hình chữ nhật – GR407

Đây là một thiết kế bàn họp phổ biến được tìm kiếm nhiều nhất. Với chất liệu gỗ MDF được phủ một lớp Melamine tạo tính thẩm mỹ và độ bền cao. Bàn họp có nhiều kích thước nên có thể liên hệ với nơi bán để đặt kích thước mong muốn.

Bàn họp nhập khẩu GR407

GIÁ: 9,400,000₫

Bàn họp nhập khẩu GR407 thiết kế đẹp mắt, sang trọng theo chuẩn Châu Âu. Một sản phẩm nội thất chất lượng hoàn hảo mà chúng tôi muốn đem đến cho doanh nghiệp của bạn.

• Hàng nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện, không qua trung gian.
• Giá tại kho, xem tận mắt.
• Bảo hành 12 tháng, hỗ trơ  trọn đời
• Khách hàng được kiểm tra hàng trước khi nhận.
• Miễn phí vận chuyển khu vực HCM – Nhận vận chuyển toàn quốc phí ưu đãi.
• Giao hàng từ 10 đến 25 ngày

Mua ngay Xem sản phẩm

Bàn họp nhập khẩu cao cấp – GR805

Là chiếc bàn thiết kế đẳng cấp chuẩn Châu Âu, được nhập nguyên kiện từ nước ngoài, chất liệu gỗ MDF phủ Veneer vô cùng sang trọng tạo sự chuyên nghiệp cho văn phòng.

Bàn Họp Lớn Cao Cấp Nhập Khẩu GR805

GIÁ: 26,000,000₫

Bàn họp hiện đại lớn GR805 sản phẩm cao cấp, thiết kế sang trọng đẳng cấp phù hợp công ty có diện tích phòng họp tương đối lớn. Được nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện từ Đài Loan, sản phẩm đang được các cơ quan doanh nghiệp ưa chuộng trên thị trường,.. 

•       Giảm ngay 200.000vnđ khi khách hàng mua online.
•       Mua Bàn ăn với giá giảm 500.000vnđ (không áp dụng song song với chương trình ưu đãi khác).
•       Bảo hành 12 tháng, hỗ trợ trọn đời.
•       Miễn phí ship nội thành TP.HCM, hỗ trợ ưu đãi khi ship tỉnh.
•       Nhận gia công theo yêu cầu.

Mua ngay Xem sản phẩm

Bàn họp thiết kế đơn giản – GR125

Được thiết kế liền khối bằng gỗ công nghiệp MDF có độ bền chắc chắn. Kích thước đa dạng phù hợp với tất cả không gian làm việc. Đây là sự lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng hiện đại.

Bàn họp nhập khẩu GR 125

GIÁ: 7,800,000₫

Bàn họp nhập khẩu GR 125 là một phần không thể thiếu trong việc bố trí nội thất văn phòng, góp phần tạo nên văn hóa, tính chất của môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

• Hàng nhập khẩu nguyên đai nguyên kiện, không qua trung gian.
•  Giá tại kho, xem tận mắt.
• .Bảo hành 12 tháng, hỗ trơ  trọn đời
• Khách hàng được kiểm tra hàng trước khi nhận.
• Miễn phí vận chuyển khu vực HCM – Nhận vận chuyển toàn quốc phí ưu đãi.

Mua ngay Xem sản phẩm

Nếu khách hàng cần tư vấn hoặc báo giá bàn họp hãy gọi trực tiếp cho Ghế Giá Rẻ qua số Hotline (Zalo) 0909 492 216, nhân viên của chúng tôi sẽ giúp giải đáp mọi thắc mắc của quý khách. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!

Ghế Giá Rẻ – Nội thất văn phòng số 1 Việt Nam. Cam kết chất lượng, mẫu mã và giá thành.

LIÊN HỆ VỚI GHẾ GIÁ RẺ

• Địa chỉ Showroom: 201 Tô Ký, Trung Chánh, Hóc Môn, TPHCM
• Email: ghegiare.hcm@gmail.com
• Hotline: 0989.973.645 – 0909.972.216 | Holtine kênh lẻ 0909.492.216 | Hotline kênh sỉ
• Website: ghegiare.vn